Wir nutzen schon ChatGPT. Wozu ein Department?
ChatGPT beantwortet Fragen, wenn jemand fragt. Ein Department arbeitet: Agenten bringen Aufgaben selbstständig zu Ende, die Leitung verteilt die Arbeit, der Wächter prüft jeden Entwurf gegen eure Marke, und ihr gebt frei. Jede Rückmeldung wird zur festen Regel; das Department vergisst kein Feedback. Den Unterschied seht ihr oben in der Klick-Demo.
Was, wenn die Entwürfe nicht gut genug sind?
Dann gehen sie nicht raus. Der Wächter prüft jeden Entwurf mit bis zu 21 Prüfungen und schickt zurück, was nicht besteht, bevor ihr ihn seht. Was dann noch nicht passt, sagt ihr per Sprachnotiz, und daraus wird eine Regel für jeden weiteren Entwurf. Im Referenzmandat hat die Content-Verantwortliche die ersten Entwürfe mit vollem Markenanspruch geprüft; daraus entstanden Regeln für Tonalität, Standortbezug und belegbare Aussagen.
Unsere Branche ist speziell. Funktioniert das bei uns?
Genau dafür gibt es den Wächter: Er prüft nicht nur eure Marke, sondern auch Branchenregeln, zum Beispiel das Heilmittelwerberecht in Gesundheit und Fitness. Im Strategie-Workshop kommen eure Abläufe und Besonderheiten auf den Tisch, euer Marken-Wissen liegt danach an einem Ort. Ob es bei euch passt, sagen wir euch im Kennenlerngespräch ehrlich.
Machen wir uns damit von euch abhängig?
Nein. Die Zusammenarbeit ist jederzeit kündbar, noch im selben Monat. Alle Inhalte und das aufgebaute Marken-Wissen gehören euch und werden bei Kündigung in offenen Formaten übergeben. Auf Wunsch läuft das Department auf einem eigenen Rechner in eurem Büro.
Was passiert im Strategie-Workshop genau?
Vier Stunden mit Geschäftsführung und Schlüsselrollen, vor Ort oder per Video. Alle wiederkehrenden Prozesse kommen auf den Tisch: wo die größten Hebel liegen, was ein Department übernehmen kann, in welcher Reihenfolge. Ihr seht die Freigabe-Plattform in eurem Branding, gefüllt mit Entwürfen aus euren eigenen Kanälen. Ihr geht mit einer vollständigen Strategie hinaus, die ihr behaltet, egal wie ihr euch entscheidet. 1.800 € netto, bei Beauftragung voll angerechnet.
Was heißt das für unser bestehendes Team?
Im Referenzmandat wurde niemand ersetzt. Das Department übernahm die Arbeit, die vorher liegen blieb, und die Menschen rückten in die Rollen, die Urteilskraft brauchen: prüfen, freigeben, steuern. Die Content-Verantwortliche, die unsere ersten Entwürfe mit vollem Markenanspruch geprüft hat, hat das System damit besser gemacht. Genau diese Rolle bekommt euer Team.
Was bekommen wir übergeben, wenn wir kündigen?
Alles Erarbeitete: die Wissensbibliotheken eurer Marken, die Prüfregeln, die dokumentierten Prozesse und die Zugänge. Ihr geht im schlechtesten Fall mit dem vollständig aufgeschriebenen Marketing-Wissen eures Hauses, das es vorher so nicht gab. Das gilt, egal wer kündigt.
Warum höchstens vier neue Unternehmen pro Monat?
Ein Setupmonat bindet unser Kernteam persönlich: Marken-Wissen, Wächter, Team-Training, erste Baustelle. Das machen wir gründlich, deshalb nehmen wir höchstens vier neue Unternehmen pro Monat auf, um unsere Qualitätsstandards zu sichern. Ein vereinbarter Starttermin gilt, in beide Richtungen.
Welche Agenten gibt es konkret?
Vier feste Ebenen arbeiten immer: Board, Beobachter, Leitung und Marktblick. Fachagenten können zum Beispiel Newsletter, LinkedIn, Blog / SEO, Presse, Partnerschaften, Outreach, Mail oder Community übernehmen. Im Retainer ist immer genau eine Baustelle aktiv, und ein Agent geht erst in den Dauerbetrieb, wenn sein Wert im Alltag klar ist.
Was habt ihr schon bewiesen, was noch nicht?
Das erste Mandat wurde am 22. Mai 2026 unterschrieben. Der dokumentierte Aufbaustand vom August 2026 umfasst eine Freigabe-Plattform und elf angelegte Agentenrollen. Das ist kein Live-Zähler aktiver Abläufe. Welche Aufgaben in Betrieb gehen, wird mit dem Kunden einzeln freigegeben. Belastbare Kennzahlen zur Geschäftswirkung liegen hier noch nicht vor.
Wie arbeiten die Agenten zusammen?
Die Leitung nimmt ein Ziel auf und verteilt Arbeit. Intelligence liefert Markt- und Performance-Kontext. Fachagenten erstellen Entwürfe und Review-Pakete. Das Brand & Quality Gate prüft. Erst danach entscheidet ein Mensch in der Approval Platform. Jede Freigabe und jede Korrektur fließt als Learning zurück ins System.
Was passiert mit sensiblen Entscheidungen?
Sie bleiben bei euch. Agenten bereiten vor, strukturieren, prüfen und schlagen vor. Veröffentlichungen, Versand, rechtlich oder reputationsrelevante Aussagen brauchen immer menschliche Freigabe. Für Gesundheits- und Mitgliederkommunikation, wie bei DSB-ONE / MYGYM, ist genau das der Punkt.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Die Zusammenarbeit ist jederzeit kündbar, noch im selben Monat, von beiden Seiten. Und egal, von welcher Seite die Kündigung kommt: Ihr bekommt alles bisher Erarbeitete sauber übergeben, vom Marken-Wissen bis zu allen Inhalten. Das Department muss jeden Monat neu überzeugen. Genau so ist auch das laufende Mandat mit DSB-ONE / MYGYM aufgesetzt.
Kann ich als Assistenz einen Termin für unsere Geschäftsführung buchen?
Ja, gerne. Wählt einen Termin, der für eure Geschäftsführung passt, und tragt ihren Namen ein. Wenn ihr vorab Kontext schickt, bereiten wir das Gespräch darauf vor.